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Hootis, une solution entièrement modulable

Votre espace personnel

Avec vos propres outils

Hootis, l'ERP/CRM modulable par excellence

Hootis vous affranchit de tous vos logiciels dans le cadre de votre gestion d'entreprise : fonctionnalités d'un ERP/CRM (clients, prospects, devis, factures, finances, planning), gestion de projets (drive, kanban, station de suivi pour clients), robot de prospection, générateur de sites... Vous aurez tout au même endroit : un gain certain en simplicité et en coûts !

Nos points forts ?
🔐 Sécurité des données : chiffrement blindé et tests de pénétration réguliers
💎 Personnalisation : possibilité de personnaliser le design et les modules activés
💸 Économique : l'une des solutions les plus compétitives du marché
👌 Simplicité : nous privilégions le "aller droit au but" afin de rester accessible
🤳 Multi-plateforme : disponible en ligne, sur Windows, Linux, OS X et Android

C'est l'outil idéal et abordable pour les freelances (micro-entrepreneurs), les start-ups (TPE, PME), les agences web & digitales à l'aide de certains modules, etc. Grâce à sa modularité, Hootis est utilisable par tous, peu importe le secteur d'activité !

Gagnez en productivité et en bénéfices

Gagnez un temps précieux grâce à un outil unique

Hootis vous fournit un panel complet d'outils ayant chacun une utilité différente et pouvant se combiner entre eux pour améliorer votre productivité. Dites adieu à la multitude de logiciels et services différents que vous utilisez !

De plus, si vous souhaitez migrer depuis une autre plateforme telle que Dolibarr, Hootis dispose d'un module de synchronisation. Si vous utilisez une autre solution, contactez-nous et nous analyserons gratuitement votre demande.

Les mots forts autour desquels Hootis a été développé : modularité, flexibilité, évolutivité et sécurité.

  • Configuré en quelques clics
  • Développé avec amour par une équipe française
  • Paiement sécurisé et sans engagement

Découvrez une liste non-exhaustive des modules qu'Hootis embarque

Gestion commerciale

Gardez un œil sur vos clients et prospects, tout en ayant la possibilité de générer des devis et des factures (supporte les mensualités automatiques).

Gestion financière

Vous pourrez désormais suivre vos entrées et sorties d'argent avec simplicité, lier chaque paiement à un devis, un type, un statut, un moyen de paiement ou encore un libellé.

Suivi de projet

Le suivi de vos projets n'aura jamais été aussi simple ! Suivez facilement les tâches de chaque projet (deadline, priorité, montants...) tout en bénéficiant d'un drive ainsi que de tableaux Kanban interactifs.

Gestion du planning

Grâce aux modules de planning et de rendez-vous, vous pourrez inscrire chacun de vos déplacements de manière interactive et intuitive. Supporte Google Agenda & Outlook.

Entreprises et micro-entreprises

Profitez d'une gestion de compte et de rôles pour les membres de votre équipe, suivi des déclarations, déductions de charges, personnalisation du logo...

Station pour clients

La station permet de partager des informations avec vos clients : avancée des projets, envoi/suivi de paiement, envoi de pièces jointes... tout en leur permettant de programmer des RDV avec votre équipe.

Statistiques

Affichez des statistiques sur vos derniers paiements, votre taux de conversion prospect/client, le montant global de vos devis et bien plus encore !

Identifiants et mots de passe

En plus de disposer d'un générateur, ne perdez plus un seul identifiant en stockant les mots de passes de vos clients !

Et plus encore !

Prospection automatisée, alertes, application mobile, notes, quotas, scraper Google, générateurs de CMS & d'audits, wiki... pour consulter la liste complète, rendez-vous sur la page : les modules.

Plus qu'un simple outil !

Une équipe à l'écoute

Un bug ? Envie d'une nouvelle fonctionnalité ?
Pas de soucis !

Notre but premier est de vous satisfaire toujours plus. C'est pourquoi nous étudions la faisabilité de chaque demande en un temps record.

Des données sécurisées

Vos données sensibles sont chiffrées à l'aide d'une clé aléatoire propre à votre installation.

Ainsi, vos données ne peuvent être lues que par vous (même en cas de hack des données), ce qui fait d'Hootis l'un des ERP/CRM les plus sécurisés.

Des mises à jour régulières

Nous sommes proches de notre outil et l'utilisons nous-mêmes. Il ne cessera donc jamais d'évoluer !

Vous profiterez des derniers correctifs et fonctionnalités automatiquement, sans délai ni coût supplémentaire.

Une solution performante et sécurisée

Hootis

Des technologies performantes
pour une utilisation optimale.

Performant, sécurisé et disponible

Un outil performant et à jour

Nous utilisons des technologies renommées et réputées pour leurs performances et le niveau de sécurité dont elles bénéficient.

Vous n'aurez pas non plus à vous soucier des mises à jour, nous les envoyons automatiquement sur l'ensemble des installations après les avoir testées.


La sécurité avant tout

La majorité des solutions de gestion ERP/CRM ne chiffrent que les mots de passe. Cela signifie qu'en cas de piratage, vos données (salaires, devis...) seront visibles en clair. Avec Hootis, la majorité des données est chiffrée et donc illisible. Un cadenas est présent à côté de chaque champ chiffré afin de ne plus laisser de place au doute !

De plus, nos bases de données sont sauvegardées quotidiennement sur un autre serveur et nous procédons chaque mois à des tests de pénétration afin de corriger les éventuelles failles avant même qu'elles ne puissent être exploitées.


Disponible sur toutes les plateformes

En plus de l'application mobile, nous disposons d'une application multi-plateforme. Grâce à elle, vous pourrez accéder en un clic et sans passer par votre navigateur à l'intégralité de votre espace.

L'application exploite les fonctionnalités du site, peut rester ouverte dans votre barre des tâches, ainsi que vous envoyer des notifications sur votre bureau lorsqu'une alerte se déclenche.

Téléchargez l'application pour votre système d'exploitation :

Qu'est-ce qu'un ERP modulable ?

Commençons par la définition barbante !

Un ERP, de l'anglais "Enterprise Resource Planning" ou encore progiciel de gestion intégré (PGI) en Français, est un outil visant à simplifier la gestion de votre société sur de nombreux aspects.

En effet, c'est l'outil à tout faire de votre entreprise qui va vous permettre de superviser l'intégralité de votre activité qu'il s'agisse de la facturation, la comptabilité, la gestion de prospects, le suivi de votre stock, etc.

L'avantage réside donc dans le fait que toutes ces informations sont centralisées et optimisées de manière à vous faire gagner du temps et ainsi, réduire la prise de tête associée à ces différentes tâches !

Qu'entendons-nous par modulable ? C'est simple.

Lorsque vous souscrivez à un de nos abonnements, nous vous proposons de pré-configurer au choix : ERP, CRM, gestionnaire de projets, générateur de CMS ou une installation complète afin d'activer automatiquement les modules pertinents. Après quoi, libre à vous d'activer n'importe quel autre module.

Vous êtes ainsi entièrement libre de gérer votre installation et d'activer/désactiver des modules lorsque vous le souhaitez. Il n'y aura aucune interruption ni perte de données en cas de désactivation.

Grâce à ce système, certains modules pourront en améliorer d'autres déjà activés et ainsi fonctionner en parfaite synergie.


Mais alors, pourquoi choisir Hootis plutôt qu'un autre ?

Car nous sommes les seuls à proposer une solution entièrement modulable, personnalisable à votre image (via des thèmes et un personnalisateur de CSS), accessible, moins coûteuse que les principaux concurrents sur le marché et disposant de fonctionnalités avancées qu'aucun autre concurrent ne propose telles qu'une prospection automatisée, un générateur de WordPress/PrestaShop, des scrapers, une station pour que vos clients puissent suivre leurs projets, payer leurs factures ou prendre rendez-vous avec vous (contiens une iframe de prise de RDV à intégrer sur votre site), des outils de gestion de projets (Kanban) poussés, le tout en étant disponible sur l'ensemble des plateformes : web, logiciel et mobile.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'ensemble de nos modules et fonctionnalités, rendez-vous sur la page : modules de notre solution.
Vous pouvez également tester directement notre solution en ligne : site de démo.