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Découvrez gratuitement Hootis et ses fonctionnalités les plus basiques (celles d'un ERP), afin de gérer vos clients, vos devis/factures, ainsi que vos finances.

Modules de l'offre Initié

Support très limité ¹

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	Solo 10.00 € TTC / mois Modules de l'offre Solo Support basique ¹ Un seul utilisateur M'abonner	Équilibre 30.00 € TTC / mois Modules de l'offre Équilibre Support basique ¹ Un seul utilisateur M'abonner	Agence 90.00 € TTC / mois Modules de l'offre Agence Support réactif ¹ Utilisateurs illimités ² M'abonner
Clients Prospects, sociétés et contacts.	✓	✓	✓
Devis & factures Devis, factures et produits.	✓	✓	✓
Finances Comptes bancaires, paiements et dépenses.	✓	✓	✓
Micro-entreprise Suivi des déclarations.	✓	✓	✓
Fournisseurs & bons Génération de bons de commandes, livraison & réception.	✓	✓	✓
Identifiants Permet de lier les identifiants à un client.	✓	✓	✓
Générateur de MDP Générateur de mot de passe.	✓	✓	✓
Notes Notes liées à des clients ou non, privées ou publiques (nécessite la station).	✓	✓	✓
Planning & RDV Permet de suivre tous vos rendez-vous de manière simple et rapide (comprends les jours fériés et week-ends).	✘	✓	✓
Projets, tâches & drive Permet de suivre les projets de chaque client, toutes les tâches y étant affectées (gère les priorités, statuts, délais...) ainsi que la gestion de pièces jointes et d'un drive.	✘	✓	✓
Kanban Créez des tableaux Kanban interactifs pour l'ensemble de vos projets.	✘	✓	✓
Alertes Gestion de la récurrence et des rappels par mails.	✘	✓	✓
Quotas Notez des quotas à respecter afin de plus avoir à rechercher l'information (ex : TVA pour les micro-entrepreneurs).	✘	✓	✓
Sécurité renforcée Demande un code confidentiel avant de permettre l'accès à l'administration.	✘	✓	✓
Statistiques Permet de suivre des statistiques uniques pour une majorité des modules installés.	✘	✓	✓
Gestion d'entreprise Vous permet d'ajouter un compte pour chacun de vos employés avec des autorisations spécifiques, mais également personnaliser le logo affiché partout sur votre installation.	✘	✘	✓
Station pour clients Propose une interface complète de suivi pour vos clients (suivi des projets, paiements, rendez-vous, envoi de pièces jointes...)	✘	✘	✓
Application mobile & extensions Gérez votre activité depuis n'importe où à l'aide d'une application Android et d'extensions pour navigateurs.	✘	✘	✓
Relances automatiques Envoi automatique de relance de paiement, jusqu'à mise en demeure.	✘	✘	✓
Prospection automatisée Récupérez automatiquement une liste de prospects selon des mots-clés/technologies spécifiques et automatisez l'envoi d'e-mails de démarchage en 2 minutes chrono.	✘	✘	✓
Suivi des appels d'offres Suivez facilement et effacement l'ensemble de vos concours et appels d'offres en cours (administratif à faire, statut, conversion en projet...).	✘	✘	✓
Scraper Google Permet de récupérer les numéros de téléphones et emails des 100 premiers résultats de n'importe quelle requête (avec possibilité d'ajout au suivi prospects).	✘	✘	✓
Scraper universel Ce scraper permettra aux développeurs de faciliter leurs tâches de scraping en permettant de récupérer n'importe quelle donnée tout en supportant la pagination et générant des CSV.	✘	✘	✓
Wiki ressources Partagez via différents tableaux des liens vers des ressources.	✘	✘	✓
Générateur de CMS Permet de générer des WordPress et des Prestashop à la volée.	✘	✘	✓
Générateur d'audit Permet de générer des audits et de les convertir en tant que devis.	✘	✘	✓

Aide relative aux abonnements

Y a-t-il une période d'essai ou un engagement ?

Oui à la période d'essai et non à l'engagement !

Sur simple demande via notre formulaire de contact, nous vous offrons les 30 premiers jours d'utilisation après quoi vous serez libre de souscrire ou non à un abonnement (nous avons uniquement besoin de votre adresse e-mail).

Une fois abonné, vous pouvez décider d'annuler votre abonnement à tout moment dans votre espace client.
Vous garderez l'accès à votre espace pendant 30 jours à compter de la date d'annulation

Pourquoi choisir l'offre Solo ?

L'offre Solo dispose de tous les modules de base d'un ERP, mais comprend également des outils supplémentaires.

Liste des modules :

Gestion de sa clientèle : prospects, sociétés et contacts
Gestion commerciale : devis, factures et produits
Gestion financière : comptes bancaires, paiements et dépenses
Micro-entreprise : suivi des déclarations
Fournisseurs : génération de bons de commande, livraison & réception
Identifiants : permet de lier les identifiants à un client
Générateur de mot de passe
Notes et notes rapides : liées à des clients ou non, privées ou publiques (nécessite la station)

Tous les modules

Pourquoi choisir l'offre Équilibre ?

L'offre Équilibre dispose de tous les modules de l'offre Solo ainsi que des modules accès gestion de projets.

Liste des modules supplémentaires :

Planning interactif et RDV : permet de suivre tous vos rendez-vous de manière simple et rapide (comprends les jours fériés et week-ends).
Projets, tâches & drive : permet de suivre les projets de chaque client, toutes les tâches y étant affectées (gère les priorités, statuts, délais...) ainsi que la gestion de pièces jointes et d'un drive.
Kanban : créez des tableaux Kanban interactifs pour l'ensemble de vos projets.
Alertes automatisées : gestion de la récurrence et des rappels par mails
Gestion de quotas : notez des quotas à respecter afin de plus avoir à rechercher l'information (ex : TVA pour les micro-entrepreneurs)
Sécurité renforcée : demande un code confidentiel avant de permettre l'accès à l'administration.
Statistiques : permet de suivre des statistiques uniques pour une majorité des modules installés.

Tous les modules

Pourquoi choisir l'offre Agence ?

L'offre Agence comprend l'intégrité des modules disponibles, y compris les futurs. Elle dispose de fonctionnalités avancées et est adaptée aux entreprises, surtout aux agences web grâce à ses outils de développement.

Liste des modules supplémentaires :

Gestion d'entreprise : vous permet d'ajouter un compte pour chacun de vos employés avec des autorisations spécifiques, mais également personnaliser le logo affiché partout sur votre installation.
Station clients : propose une interface complète de suivi pour vos clients (suivi des projets, paiements, rendez-vous, envoi de pièces jointes...)
Relances automatiques : envoyez automatiquement des mails de relance de paiement et de mise en demeure de payer.
Prospection automatisée : permet de contacter par mail (mass-mailing HTML) un ensemble de sites correspondant à des mots-clés ou technologies spécifiques
Générateur d'audits & de CMS : permet de lister les points faibles d'un site afin de générer un devis facilement.
Générateur d'audits & de CMS : permet de générer des WordPress et des Prestashop à la volée.
Scraper Google & universel : permet de récupérer les numéros de téléphones et emails de n'importe quel site/annuaire ou les 100 premiers résultats de n'importe quelle requête Google (avec possibilité d'ajout au suivi prospects).
Application mobile & extensions : gérez votre activité depuis n'importe où à l'aide d'une application Android et de l'extension Chrome/Firefox.
Wiki ressource : partagez via différents tableaux des liens vers des ressources.

Sur simple demande, nous pourrons également remplacer le nom de domaine utilisé par votre installation (sous réserve que le domaine en question vous appartienne).

Tous les modules

Y aura t-il de nouveaux modules plus tard ?

Oui ! Afin d'être le plus modulable possible, nous améliorerons et sortirons de nouveaux modules dans le futur.

Alors si vous avez un besoin spécifique, n'hésitez pas à nous contacter avec celui-ci. Si la demande est présente auprès de plusieurs personnes, nous ferons de notre mieux pour l'intégrer.

Les futurs modules pour les différentes offres peuvent être consultés sur la page suivante : Modules à venir

Je souhaite un devis sur mesure pour ma solution (besoin spécifique/entreprises)

Si vous souhaitez un devis sur mesure pour que nous configurions votre solution (ou une nouvelle infrastructure), contactez-nous via le formulaire de contact.

Nous étudierons la faisabilité de votre demande et reviendront vers vous dans de brefs délais.

Existe-il un système de parrainage/affiliation permettant d'économiser/gagner de l'argent ?

Oui, nous proposons à la fois de vous faire gagner de l'argent en plus de vous en faire économiser !

1. Vous êtes déjà inscrit et abonné à Hootis :
Lors de votre inscription, un code parrain vous est attribué. Chaque personne qui s'inscrit et s'abonne via votre code parrain vous permet de gagner 5% sur vos mensualités, et ce, sans limites d'inscriptions !

2. Vous n'êtes pas inscrit sur Hootis :
Pas besoin d'être abonné chez nous pour gagner un pourcentage contre de la pub : vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire de contact afin que nous vous octroyons un code parrain à communiquer à d'autres personnes. Chaque personne qui s'inscrit et s'abonne via votre code parrain vous permet de gagner 10% du prix de l'abonnement net !

Ces deux offres ne sont valables que tant que les personnes parrainées ont un abonnement actif.

Pourquoi faut-il remplir un mandat de prélèvement pour s'abonner ?

Les mandats de prélèvements sont beaucoup utilisés dans le domaine administratif afin d'autoriser un organisme à récolter la mensualité qui est due de manière automatique. Ils ne sont pas permanents puisqu'ils seront annulés dès lors que vous cessez votre abonnement ou sur simple demande d'annulation (acte gratuit - article 2004 du Code civil) en utilisant notre formulaire de contact. Toutefois, si vous décidez de renoncer à votre abonnement, vous perdrez également l'accès à votre application le mois suivant.

Hootis en fait particulièrement bon usage, puisque cette méthode nous permet de réduire vos mensualités lorsqu'un client s'abonne à l'aide de votre code parrain. Vos mensualités seront donc revues à la baisse sans action de votre part, et ce, de manière permanente tant que vos filleuls seront abonnés. Vos mensualités ne seront jamais augmentées, elles ne pourront que baisser !

Pour cela, nous passons par une organisme agréé par l’ACPR (Autorité de Contrôle Prudentiel et de Régulation), réputé dans le secteur des mandats de prélèvements. Vous n'aurez pas besoin de renseigner les coordonnées de votre carte bancaire, seul l'IBAN et votre adresse de facturation suffiront, rendant l'ensemble de la démarche totalement sécurisée.

¹ Détermine votre niveau de priorité dans le cadre du traitement des demandes de support. Par exemple, une entreprise détenant l'offre "Agence" obtiendra une réponse du support en priorité, passant ainsi devant les demandes des offres "Équilibre", "Solo" et "Initié". S'applique uniquement dans le cas où de multiples demandes sont effectuées dans un même intervalle de temps. L'offre "Initié" ne dispose d'aucune garantie de support. Détermine également l'espace disque vous étant réservé (du moins cher au plus cher : 1 Go, 5 Go, 10 Go et 20 Go installation comprise). Passé ce quota, vous n'aurez plus la possibilité d'ajouter des données jusqu'à ce que vous en supprimiez/augmentiez votre quota max.

² Pour une seule entreprise. Permet par exemple de créer des comptes à l'ensemble de son équipe, sans restrictions.